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Guide d’achat · Publié le

Comment comparer deux devis d’impression ?

Le total le plus bas n’est utile que si les deux imprimeurs chiffrent le même besoin.

Avant de négocier, préparez un cahier des charges commun. Il décrit le document attendu, sans imposer une solution technique inutile.

Six points à mettre sur la même base

  1. 1. Quantité, format et nombre de pages

    Demandez le même tirage et les mêmes dimensions après découpe. Distinguez les pages intérieures de la couverture. Précisez les éventuelles tolérances sur la quantité livrée.

    À demander : Les deux offres portent-elles sur le même nombre d’exemplaires utilisables, avec le même format fini ?

  2. 2. Papier intérieur et couverture

    Le grammage indique le poids du papier par mètre carré, pas son épaisseur. Un papier couché et un papier non couché ne donnent pas le même rendu. Demandez la référence, le grammage et l’aspect mat ou brillant pour chaque partie.

    À demander : Le papier est-il identique, ou l’équivalence proposée est-elle expliquée et acceptée ?

  3. 3. Couleurs et faces imprimées

    Précisez couleur ou noir et blanc, recto seul ou recto verso. Un ton direct, comme une couleur Pantone, ne se remplace pas implicitement par une impression en quadrichromie. Signalez les couleurs dont la fidélité est importante.

    À demander : Les deux imprimeurs chiffrent-ils les mêmes couleurs et les mêmes faces ?

  4. 4. Façonnage et finitions

    Le façonnage transforme les feuilles imprimées en document fini : pliage, découpe et reliure. Comparez aussi pelliculage, vernis, dorure ou gaufrage, et les zones concernées. Une finition retirée peut réduire le prix, mais change le produit comparé.

    À demander : Les prestations sont-elles décrites précisément, plutôt que regroupées sous « finitions incluses » ?

  5. 5. Fichiers et bon à tirer

    Le bon à tirer, ou BAT, est la version à valider avant impression. Faites préciser le contrôle des fichiers et les corrections incluses. Un BAT PDF vérifie le document, mais ne garantit pas à lui seul la couleur du tirage.

    À demander : Si la couleur est décisive, quelle épreuve et quel niveau de validation sont prévus ?

  6. 6. Délai, livraison et conditionnement

    Distinguez date de départ et date de réception. Précisez les adresses, le nombre de livraisons et le conditionnement attendu. Vérifiez si transport, emballage et éventuelles livraisons fractionnées figurent dans le total.

    À demander : Les deux totaux couvrent-ils réellement la même livraison, au même délai ?

Comparer le résultat, pas seulement la machine

L’offset et le numérique sont deux procédés d’impression. Ils ne doivent pas nécessairement être identiques dans les deux offres. Demandez les différences de rendu, de papier ou de finition, puis acceptez explicitement celles qui conviennent à votre usage.

Séparez l’offre conforme et les variantes proposées. Une variante sur le papier mérite une explication et, si nécessaire, un échantillon. Un grammage inférieur ne garantit pas un rendu équivalent.

Reconstituer un total comparable

Comparez les montants sur la même base fiscale : HT avec HT, ou TTC avec TTC. Additionnez toutes les prestations nécessaires, y compris celles chiffrées à part. Si un poste manque, demandez un devis complété plutôt que d’inventer son prix.

Une différence de total n’est pas encore une économie constatée. Vérifiez le périmètre, les exclusions, la durée de validité et les conditions de paiement. La comparaison doit rester valable jusqu’à la commande réelle.

Une demande à reprendre dans votre échange

« Merci de chiffrer le cahier des charges joint, livraison et contrôle des fichiers compris. Indiquez séparément toute variante, exclusion ou prestation optionnelle. Précisez le papier, les finitions, le BAT proposé et la date de réception. »

Joignez le même descriptif et le même fichier aux deux demandes. Conservez leurs réponses écrites pour expliquer les écarts au moment de choisir.

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PrintConseil présente sa méthode de lecture sur un devis fictif. Cet exemple n’est ni une analyse de votre devis, ni une promesse d’économie.

La demande d’analyse en ligne n’est pas encore ouverte. Aucun devis n’est collecté sur cette page.

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Pour approfondir

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